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校内各院（系）：

按教学管理的规范要求，全院2017-2018学年的教学资料须进行整理归档。要求各系组织专人，认真负责完成档案的整理归档工作。需送至学院档案室进行存档的材料：（交教务处后统一移交档案室。）

2018届毕业生学籍卡及学生成绩

1.以系部为单位，一个专业一个大流水号编序号；相同专业放在一起，按照学号先后顺序排列，不同专业不能混淆；一个系一个流水号；将结业、暂不毕业、转学、休学等学生放在本专业最后面，并在卷内文件目录里添加备注。

    2. 在学籍卡与成绩单的右下角打上页码，一个专业一个流水号。制作并打印相应的卷内文件目录（如下表）

3、每份学籍卡和成绩单上应加盖系章；

4、案卷目录须按附件里的格式。电子文档和纸质都要交。

5、于2018年12月28日前完成。

　　教务科研处

2018年12月19日

案卷目录.xls卷内目录.xls